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近年来，视频会议系统的建设已成为各级政府部门电子政务建设的重要工作内容。

央政治局八项规定中明确了精简会议活动，切实改进会风的要求及局领导重视，建设覆盖全市区县局高清视频会议系统。该系统建成后能充分利用现有互联网资源，不仅能召开高清视频会议，还可实现远程培训、协同办公、应急指挥等应用，是济南市福彩中心信息化建设的重要应用，也是电子政务实际应用的重要体现，对于落实中央改变会风的要求起着积极的作用。

该系统是一个技术先进、成熟可靠、性能优秀，扩展灵活、标准开放的视频系统，并且能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展。

建设高清视频会议系统，不仅可实现市、县之间的即时的交互式会议和面对面的视频协商，实现方针政策和重要工作的部署，而且可以大幅节约工作人员出差往来经费，降低行政成本。建设高清视频会议系统，可以为各级领导提供更为便捷的服务，一旦发生突发性事件，即可通过本系统进行有效的远程指挥、监控和处置，极大地提高应急处置能力。同时也为工作人员的各项培训提供便捷而快速的手段，大大提高工作效率。

远程视频会议系统应实现如下功能：公司集中式大会;各部门业务讨论会议;临时交流性会议;临时点对点沟通;公司技术和商务培训;公司招聘;远程客户服务…;电话会议系统实现如下功能：局部范围人员电话会议;异地出差人员电话会议……，以满足研讨、学术、会议、培训、管理等多方面的需求，提高工作效率及工作质量，节约会议经费，促进各级间的交流与沟通。

主会实现的功能：

◆ 扩声系统采用集中扩声加辅助扩声的方式进行扩声，可使会议室保持足够的声压级、清晰的语言和均匀的声场分布;

◆ 本厅可扩声的音源有数字会议话筒、来自视频会议和多功能信息音频接口等;

◆ 采用大屏幕显示，具有高清晰、高亮度、逼真的显示效果;采用2台46寸电视作为返显显示;

◆ 配置高清晰的视频会议终端及MCU，可分别作为主会场及分会场召开视频会议;

◆ 可在大屏幕上投影显示电脑图像、摄像机和视频会议图像等，大屏幕的显示切换控制都通过中控系统的无线触摸屏来完成;

◆ 在本厅布置2个多功能插座，可以方便的接入笔记本电脑到网络，并通过大屏幕把电脑的画面显示出来;

◆ 本厅配置中央控制系统，会议室内的音响和视频显示设备都通过IPAD无线触摸屏来控制，也可通过IP网络，在电脑上对本会议室内需要控制的设备进行远程控制;

◆ 可通过触摸屏实现对AV设备电源管理和控制;

◆ 可控制视频会议终端的拨号、断开和视频切换等;

◆ 可通过触摸屏控制显示信号的切换等;